Freimaurerischer Bibliotheksverein e.V.
Satzung
§1
Name und Sitz des Vereins
1. Der Verein führt den Namen „Freimaurerischer Bibliotheksverein e.V.
2. Der Verein hat seinen Sitz in Hannover und ist im Vereinsregister des
Amtsgerichts Hannover unter der Nummer VR 4539 eingetragen.
§2
Zweck des Vereins
1. Der Zweck des Vereins ist, die Sammlung freimaurerischer Literatur in der
Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek (Niedersächsische Landesbibliothek)
Hannover auszubauen, sie der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, die
wissenschaftliche Forschung auf dem Gebiet der Freimaurerei zu fördern und so
das Verständnis für Brüderlichkeit, Toleranz und Völkerverständigung zu
wecken und zu vertiefen. Dies soll insbesondere erreicht werden durch die
Unterstützung der Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek bei der Wahrnehmung
ihrer Aufgaben als öffentliche wissenschaftliche Bibliothek .
2. Übernahme oder Erwerb zugunsten der Sondersammlung freimaurerischer
Literatur für die Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek Hannover
a) von geeigneten Stücken aus Bibliotheken von Logen oder deren Mitgliedern
b) von Logen-Archiven oder wichtigen Dokumenten daraus.
3. Erfassung und Beratung von Besitzern freimaurerischer Bibliotheken und
Sammlungen.
4. Sicherstellung der Benutzung des übernommenen Materials durch die Gottfried
Wilhelm Leibniz Bibliothek , entsprechend der für sie jeweils gütigen
Benutzungsordnung.
5. Durchführung und Förderung von freimaurerischen Ausstellungen.
6. Die Mittel des Vereines setzen sich zusammen aus Mitgliedsbeiträgen, Spenden
Stiftungen, Zuschüssen und sonstigen Zuwendungen.
§3
Gemeinnützigkeit
1. Der Verein dient ausschliesslich wissenschaftlichen und kulturellen Zwecken im
Sinne der 51ff Abgabenordnung in der jeweils gültigen Fassung. Eventuelle
Gewinne dürfen nur für die satzungsmässigen Zwecke verwendet werden. Die
Mitglieder dürfen keine Gewinnanteile und in ihrer Eigenschaft als Mitglieder
auch keine sonstigen Zuwendungen aus Mitteln des Vereins erhalten.
2. Der Verein ist selbstlos tätig. Er verfolgt keine eigen wirtschaftlichen Zwecke. Die
Mitglieder dürfen bei ihrem Ausscheiden, Auflösung des Vereins oder dessen
Aufhebung nicht mehr als etwa geleistete Einlagen zurück erhalten.
3. Der Verein darf keine Person durch Verwaltungsausgaben, die dem Zweck des
Vereins fremd sind oder durch unverhältnismässig hohe Vergütungen
begünstigen.
§4
Mitgliedschaft und Beiträge
1. Mitglied des Vereins kann jede natürliche oder juristische Person, sowie jede
Personengemeinschaft werden, die sich im Sinne der Ziele des Vereins betätigt.
2. Die Mitglieder sind verpflichtet, einen jährlichen Mindestbeitrag zu zahlen,
dessen Höhe, auf Vorschlag des Vorstandes, von der Mitgliederversammlung
festgesetzt wird.
3. Der Beitrag ist im 1.Quartal eines jeden Geschäftsjahres zu zahlen. Der Betrag
sollte per Bankeinzug erhoben werden.
§5
Beginn und Ende der Mitgliedschaft
1. Für die Aufnahme ist eine schriftliche Anmeldung an den Vorstand des Vereins
zu richten. über die Aufnahme entscheidet der Vorstand.
2. Die Mitgliedschaft erlischt durch Tod oder Austritt. Der Austritt ist schriftlich zu
erklären und nur zum Ende des Geschäftsjahres zulässig. Der Austritt muss bis
zum 30.9. des jeweiligen Jahres erklärt werden.
3. Ferner erlischt die Mitgliedschaft durch Ausschluss. Der Vorstand kann ein
Mitglied ausschliessen, wenn es durch sein Verhalten die Ziele und die Arbeit des
Vereins geschädigt hat. Vor dem Ausschluss ist das Mitglied zur Stellungnahme
aufzufordern. Das Mitglied kann gegen den Ausschluss innerhalb von 4 Wochen
Einspruch erheben. über den Einspruch entscheidet die Mitgliederversammlung.
§6
Organe des Vereins
Organe des Vereins sind:
der Vorstand und
die Mitgliederversammlung.
Sämtliche Organe des Vereins führen ihr Amt ehrenamtlich.
§7
Vorstand
1. Der Vorstand besteht aus mindestens fünf natürlichen Personen der/dem ersten,
zweiten und dritten Vorsitzenden, der/dem Schatzmeister/in und der/dem
Schriftführer/in.
2. Die Vorstandsmitglieder werden auf die Dauer von vier Jahren von der
Mitgliederversammlung gewählt. Wiederwahl ist zulässig. Vorstand im Sinne des
26 BGB sind die/der erste Vorsitzende gemeinsam mit einem weiteren
Vorstandsmitglied. Sie vertreten den Verein nach aussen.
3. Aufwendungen zur Ausübung des Vorstandsamtes können erstattet werden. Die
Vorstandsmitglieder können eine im Verhältnis zu ihren Aufgaben angemessene
Entschädigung erhalten.
4. Der Direktor der Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek nimmt an den
Vorstandssitzungen mit beratender Stimme teil. Er kann sich durch einen von
ihm beauftragten Angehörigen der Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek vertreten
lassen.
5. Die/der Vorsitzende beruft den Vorstand nach Bedarf oder auf Antrag ein. Zur
Beschlussfähigkeit des Vorstandes ist die Anwesenheit von mindestens 2
Vorstandsmitgliedern erforderlich. Schriftliches Verfahren – Umlaufverfahren -
ist zulässig. Die auf den Vorstandssitzungen gefassten Beschlüsse werden
protokolliert und sind von der/dem Vorsitzenden und einem weiteren
Vorstandsmitglied zu unterzeichnen. Die Beschlüsse werden mit einfacher
Stimmenmehrheit gefasst, bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme der/des
Vorsitzenden.
6. Die /der Ehrenvorsitzende nimmt mit beratender Stimme an den
Vorstandssitzungen teil.
§8
Mitgliederversammlung
1. Die Mitgliederversammlung ist für alle Entscheidungen zuständig, für
die nicht ein besonderes Organ eingesetzt ist.
2. Die ordentliche Mitgliederversammlung findet alljährlich während der
ersten Jahreshälfte statt. Auerordentliche Mitgliederversammlungen
werden vom Vorstand nach Bedarf oder auf Verlangen der
stimmberechtigten Mitglieder unter Angabe der Tagesordnung einberufen.
3. Die Einberufung der Mitgliederversammlung erfolgt schriftlich , unter
Angabe der Tagesordnung, mit einer Frist von mindestens zwei Wochen.
4. Jedes Mitglied hat in der Mitgliederversammlung eine Stimme. Dieses
gilt auch für juristische Personen und Gesellschaften. Stimmübertragung
auf Mitglieder ist zulässig.
5. Die Mitgliederversammlung beschliesst mit der Mehrheit der abgegebenen
gültigen Stimmen.
6. Für Satzungsänderungen ist jedoch eine Mehrheit von 2/3 der anwesenden
stimmberechtigten Mitglieder notwendig. Die Satzungsänderung wird erst nach
Eintragung in das Vereinsregister wirksam. Eine beabsichtigte Satzungsänderung
ist spätestens, zusammen mit der Tagesordnung, an die stimmberechtigten
Mitglieder zu versenden.
7. Jede ordnungsgemäss einberufene Mitgliederversammlung ist beschlussfähig.
Die Sitzungen der Mitgliederversammlung werden von einer/ einem Vorsitzenden
des Vorstandes geleitet. über Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse sind
Niederschriften anzufertigen. Sie sind von der/dem Versammlungsleiter und
der/dem Protokollführer/in zu unterzeichnen.
8. Jedes Mitglied hat das Recht, Anträge an die Mitgliederversammlung zu stellen.
Anträge, die sich auf eine Ergänzung der Tagesordnung beziehen, müssen
spätestens drei Tage vor Beginn der Mitgliederversammlung beim Vorstand
eingegangen sein. Über eine Ergänzung der Tagesordnung entscheidet die
Mitgliederversammlung
9. Die Mitgliederversammlung ist zuständig für:
a) die Berufung und Abberufung der Mitglieder des Vorstandes einschliesslich
der Rechnungsprüfer
b) die Entgegennahme des Jahresberichtes der/des Vorsitzenden,
c) die Abnahme der Jahresrechnung und des Prüfungsberichtes,
d) die Erteilung der Entlastung oder deren Verweigerung,
e) die Satzungsänderung,
f) die Festsetzung der Beiträge,
g) die Wahl von Ehrenvorsitzenden und Ernennung von Ehrenmitgliedern,
h) Entscheidung über Einsprüche gegen den Ausschluss eines Mitgliedes durch
den Vorstand
i) die Auflösung des Vereins.
§9
Rechnungsprüfer
1. Die beiden Rechnungsprüfer werden von der Mitgliederversammlung auf die
Dauer von vier Jahren gewählt. Sie haben die Aufgabe, die Geschäftsführung des
Vereins auf ihre Ordnungsmässigkeit hin zu überprüfen, wozu ihnen vom
Vorstand Einsicht in alle Vereinsunterlagen zu gewähren ist.
2. über das Prüfungsergebnis ist ein schriftlicher Bericht anzufertigen. Das
Ergebnis ist mit dem Vorstand zu erörtern. Es wird der Mitgliederversammlung
vorgelegt, die über die Genehmigung entscheidet.
§10
Geschäftsjahr
Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.
§11
Auflösung des Vereins
1. Die Auflösung des Vereins kann nur von der, zu diesem Zweck einberufenen,
Mitgliederversammlung mit einer Mehrheit von 3/4 der stimmberechtigten
Mitglieder beschlossen werden. Der Antrag ist mindestens von 1/3 der
Mitglieder oder vom Vorstand zu unterzeichnen und muss sechs Wochen vor
dem Zusammentritt der Versammlung eingereicht sein.
2. Der Antrag ist sämtlichen Mitgliedern zu übersenden. Die Ladungsfrist beträgt
mindestens sechs Wochen. Die Abstimmung kann schriftlich erfolgen. Falls die
Mitgliederversammlung nicht anders beschliesst, sind die/der 1.Vorsitzende und
die/der Schatzmeister/in die gemeinsam vertretungsberechtigten Liquidatoren.
Dieselbe Regelung gilt auch, wenn der Verein aus einem anderen Grunde
aufgelöst wird oder wenn er seine Rechtsfähigkeit verliert.
3. Das bei der Auflösung oder Aufhebung des Vereins oder bei Wegfall seines
bisherigen Zweckes vorhandene Vermögen fällt an die Gottfried Wilhelm Leibniz
Bibliothek, die es im Sinne des Vereinszweckes zu verwenden hat.
Eingetragen im Vereinsregister beim Amtsgericht Hannover
am 15.November 2010 unter VR 4539